现代数码复合机基本都标配网口，把它接入公司交换机，整个局域网内的电脑都能通过网络打印，不需要一台台用USB线连接。配置过程分三步：设备端设IP、电脑端装驱动、共享权限设置。
第一步在复印机面板上进入网络设置，建议设置固定IP地址，不要用DHCP自动分配，否则重启路由器后IP变了，所有电脑都要重新配置。记录下这个IP地址，比如192.168.1.100。
第二步在每台电脑上安装对应型号的打印驱动。官网下载最新驱动，安装时选择网络打印机，输入刚才记录的IP地址，系统会自动识别设备并完成端口配置。驱动版本一定要和操作系统匹配，Win10和Win11的驱动有时不通用。
第三步是权限和安全。如果不希望陌生人随意打印，可以在驱动属性里设置打印PIN码，用户在电脑上发送任务后必须在复印机面板输入PIN才输出。扫描到共享文件夹功能也要配置SMB路径和权限，这个对IT人员来说不难，但要注意Windows防火墙不要拦截139和445端口。配置完成后打印一张测试页，确认双面、装订、彩色输出都正常。整个过程熟练工程师半小时就能搞定全办公室部署。