很多企业搬进新办公室时，随便找个角落放下复印机就完事，结果半年后发现员工为了打印跑老远，设备周围堆着纸箱子，散热不好故障频发。办公空间规划里，文印区的位置值得认真考虑。
复印机应该放在所有工位都方便到达的中心位置，而不是最角落。理想位置是会议室附近或过道旁，靠墙摆放，背面离墙20厘米以上，两侧不要有遮挡。员工步行到文印区的时间最好不超过30秒，否则大家会倾向于用桌面小打印机，大设备反而闲置。
文印区附近要留一个文件柜和桌子，方便临时整理纸张、分类取件。不要在复印机旁边摆放茶水柜和绿植，水汽和落叶都会影响设备。电源插座要就近布置，不要用插线板延长，大功率设备独立回路更安全。
如果办公室超过两百平米，建议在不同区域各放一台设备，而不是让所有人跨区打印。规划时还要考虑未来扩容，比如预留网络接口和电源。好的文印区布局能让设备使用率提升、故障减少、员工满意度提高，这些隐性收益远超一台设备本身的价格。